Secretaris

1. Plaats in de organisatie
Maakt deel uit van het bestuur.

2. Doelstelling
Contactadres van de Stichting en beheer medewerkeradministratie.

3. Taakomschrijving
De mailing list up to date houden.
Ingekomen e-mail verwerken en zo nodig doorsturen.
Notuleren van bestuursvergaderingen.
Medewerkers registreren in database.
Sturen van een verjaardagskaart aan vrijwilligers.
Behandelen van de ingekomen stukken.
Ondersteunen van projectgroepen.
Schrijven van bestuurlijke berichten voor op de site of krant.
Nieuwe contacten verwerken in een database.
Het leveren van contactinformatie aan bestuur en projectgroepen.

4. Budget en middelen
Overleg met externe partijen wordt vergoed. Het gaat hier om de algemene regelgeving met betrekking tot reiskosten en drankjes.

5. Tijdsbeslag
Het verwerken en beantwoorden van e-mail berichten ongeveer twee uur per week.
Vergaderen neemt ongeveer vier uur bij maand in beslag. Notuleren bestuurvergadering, anderhalf uur.

6. Verantwoordelijkheden
Het verwerken en beantwoorden van ingekomen stukken. Contactadres van de Stichting.

7. Communiceert met
Bestuur, projectgroepen en externe partijen.

8. Gewenste kwalificaties
Computer met internet en printer. Ervaring met Word en Excel. Notuleringsvaardigheden. Zowel in spraak als geschrift goed Nederlands.
Het voeren van een goede en overzichtelijke administratie.